院办

  院办公室是医学院综合性的行政管理部门，在院长领导下履行以下职责:贯彻执行党和政府的各项方针、政策和上级部门的指示、决定；负责安排院领导接待工作及沟通各行政处室间的工作联系，做好协调工作，保障全院各项工作的正常运行；负责组织安排院各种行政会议和院长办公会等全院性的会议和重大活动，作好会议记录，并检查会议决定的贯彻落实情况；负责全院管理信息的收集、整理、传输及反馈，发挥联系纽带的作用，为院领导决策提供准确的数据；按时编发《简报》，并上报有关部门；负责组织起草全院综合性行政工作的报告、总结、计划和决议等文件，组织审核有关全院性规章制度和以医院名义签发的各类公文、以医院名义发布的有关行政事项的布告、通报、通知等；负责全院行政公文的收、发、打印、上报和处理及全院大事的记载、搜集、积累、院史资料的积累；负责医院突发、重大和紧急事件的信息上报工作；协助院长指挥并协调全院的应急处理系统启动，在最短时间内进入运转状态，以应对各种突发事件；负责医院的行政总值班工作，包括周末及夜间总值班，制订节假日总值班人员工作表并上报有关部门，及时监督检查、总结；负责院信访工作，接待、处理院内外的群众来信、来访；安排院长接待日的工作；完成院长临时交办的工作，并协助院长具体办理日常行政事务。

2.人员组成

       主任：李宝知     

3.联系方式

       电话：0416-2650715     E-mail：jzskqyy@126.com